Περιβάλλον ενασχόλησης: Ο γραμματέας εργάζεται σε διάφορες δημόσιες υπηρεσίες, οργανισμούς και τράπεζες.
Στον ιδιωτικό τομέα ο γραμματέας εργάζεται σε μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς, ή σε μικρότερα γραφεία με υψηλότερες συνήθως αμοιβές απ' ότι στο δημόσιο τομέα, αλλά με αρκετή εργασιακή ανασφάλεια.
Επαγγελματικές συνθήκες: Οι συνθήκες εργασίας του γραμματέα εξαρτώνται από το κλίμα συνεργασίας, την οργάνωση και υλικοτεχνική υποδομή που διαθέτει το γραφείο. Συνήθως ο γραμματέας εργάζεται σε σύγχρονο περιβάλλον γραφείου, με τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό για διεκπεραίωση εργασιών γραφείου.
Η εργασία του γραμματέα μπορεί να χαρακτηρισθεί ως κουραστική και αγχώδης. Το ωράριό του καθορίζεται από τις καθημερινές υποχρεώσεις και δραστηριότητες του προϊσταμένου και όχι από την τυπική σύμβαση εργασίας. Γι' αυτό και συχνά παρατείνεται με υποχρεωτικές υπερωρίες. Ακόμη, η συνεχή άσκηση της δακτυλογραφίας για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στους καρπούς των χεριών (σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα).
Μέσα στα καθήκοντα του γραμματέα και ανάλογα με το είδος και μέγεθος των δραστηριοτήτων της επιχείρησης που εργάζεται, είναι να παρευρίσκεται σε συνεδριάσεις για την τήρηση των πρακτικών, σε συμβούλια ή ομάδες εργασίας, ή ακόμη να συνοδεύει τον προϊστάμενο/διευθυντή σε ταξίδια στο εσωτερικό ή το εξωτερικό της χώρας.